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各学院（部）、各单位：

为做好校科协第七次、校社科联第六次代表大会的筹备工作，现将工作安排通知如下：

一、开展各学院（部）、各单位科协、社科联分会组建和改选工作

（一）由于机构设置、人员等变动，需要对各学院（部）、各单位科协、社科联分会进行相应地机构组建或改选。科协分会由理工科学院或从事同理工科相关工作的单位构成，社科联分会由文科学院（部）或从事同文科相关工作的单位构成，两者兼有的单位所成立的分会则称为科协、社科联分会。各学院（部）、各单位科协、社科联分会名称及构成单位（人员）情况见附件1。

（二）组建和改选的科协、社科联分会委员会由三人组成，正、副主席各一人，秘书一人。为便于开展工作，分会主席一般由学院或单位负责科研管理的副职领导兼任，秘书由学院或单位的科研秘书兼任；副主席经民主选举产生。非教学单位可根据情况参照进行。

二、会员代表大会代表产生办法及名额分配

校科协第七次、校社科联第六次代表大会的会员代表，由各分会按分配名额经民主选举产生（代表分配名额见附件2），第六届校科协常务委员和第五届校社科联常务委员及各科协、社科联分会现任主席、秘书（名单见附件3）为当然代表，不包含在名额之内。

三、委员候选人产生办法及名额分配

（一）产生办法：校科协第七届、社科联第六届委员候选人由各学院（部）、各单位科协、社科联分会按分配名额从已被选举的代表中再经民主选举后产生，委员候选人（分配名额见附件2）。

（二）委员候选人条件：1．拥护并努力贯彻执行党和政府的各项方针政策，善于学习、勇于创新，乐于奉献；2．积极参加校科协、社科联或本分会组织开展的学术交流及科普宣传等活动；3．积极发挥自身专业特长，热心参与社会事务和科技进步事业，或在社会各学会（研究会、协会）任职，努力为繁荣学校及地方的科技创新事业做贡献。

（三）各科协分会推荐的委员候选人为校科协委员候选人；各社科联分会推荐的候选人既是校科协的委员候选人，又是校社科联委员候选人。校科协、社科联将根据各分会推荐的委员候选人的情况，召开校科协、社科联常务委员会议讨论，确定新一届校科协、社科联委员候选人名单。

四、对华体会体育(中国)官方网站教职工目前在社会各类学术团体中任职的情况进行统计

各科协、社科联分会组织填写《华体会体育(中国)官方网站教职工目前在社会各类学术团体中任职情况统计表》（附件4）。

五、组织工作及材料报送要求

（一）请学院（部）、各单位指定1名工作人员负责分会具体工作，由多个学院、单位组成的分会，在构成单位中排在第一位的学院或单位，牵头组织完成本分会的各项工作。请各分会于12月22日前将该工作人员姓名和联系方式（附件1），反馈到校科协或社科联邮箱。

（二）请各分会于12月25日前完成各项工作，将《校科协、社科联分会委员会组建申报表及校科协第七次、社科联第六次代表大会名单》（附件5）、《校科协第七届、社科联第六届委员会委员候选人推荐表》（附件6）《华体会体育(中国)官方网站教职工目前在社会各类学术团体中任职情况统计表》（附件4）一份，加盖公章后报送校科协、社科联，电子版发至相应邮箱。